מנהל/ת מדור רישום ושיבוץ בתי ספר, רפרנט/ית שימור ידע  ודיגיטציה

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979) מכריזה בזה עיריית יבנה על משרה פנויה כדלקמן:

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להיפך.

 

תואר המשרה: מנהל/ת מדור רישום ושיבוץ בתי ספר, רפרנט/ית שימור ידע  ודיגיטציה

היקף  המשרה: 100%

דרגת משרה: מנהלי 7-9/ מח"ר 37-39

כפיפות ארגונית : מנהלת אגף החינוך

 

תיאור התפקיד:

ניהול ואחריות כוללת על כל מערך הרישום והשיבוץ לבתי ספר היסודיים והעל יסודיים ורפרנטית שימור ידע ודיגיטציה.

עיקרי התפקיד:

• ביצוע מדיניות הרישום הרשותית בכל הנוגע לתבחיני רישום ושיבוץ בבתי ספר יסודיים ועל יסודיים.
• סיוע למנהלים באגף החינוך בייצור אינטגרציה של ידע ממגוון מקורות מידע פנימיים וחיצוניים.
• ארגון ופרסום המידע הכולל עבור התושבים באופן מקוון ומודפס.
• הכנה ואיגום דוחות עירוניים בתחום הרישום.
• פיתוח וביסוס תשתית דיגיטלית לרישום, שיבוץ, נתונים עירוניים, תהליכים ארגוניים ופרויקטים חינוכיים באגף החינוך.
• הנגשת נתונים ודוחות רשותיים.

תנאי סף -

השכלה ודרישות מקצועיות :

• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• עדיפות תינתן לבעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. עדיפות לתואר אקדמאי בתחום החינוך.

דרישות ניסיון מקצועי וניהולי: לא נדרש.

דרישות נוספות:

• יישומי המחשב- שליטה גבוהה באקסל.
• איכות שירות ברמה גבוהה במסגרת מענה טלפוני, קבלת קהל, מיילים ועוד.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת להחזיק שותפויות חיצוניות עם גורמים מקצועיים בתחום הדיגיטציה.
• יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה.

מנהלות:

1. מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
2. עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב הרשות המקומית  , אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
3. הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמעצות טופס מקוון בלבד ונדרש לצרף את כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון עד לתאריך ה- 03/10/2024 בשעה 16:00.
4. מועמדים שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים כולל תעודות לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף ייפסלו ולא יובאו לדיון.