מזכיר/ה לתכנית 360

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979) מכריזה בזה עיריית יבנה על משרה פנויה כדלקמן:

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להיפך.

תואר המשרה: מזכיר/ה בתוכנית 360

היקף  המשרה: 75% משרה

דרגת משרה: מנהלי 6-8/ מח"ר 36-38

כפיפות ארגונית : מנהלת תוכנית לאומית 360

 

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.

עיקרי התפקיד:

• הקלדה וניהול של מסמכים.
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
• מענה טלפוני ופניות הציבור.
• ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
• ביצוע רכש ועבודה עם ספקים.
• מתן שירות לעובדות ורכזות תכנית 360.

תנאי סף:

השכלה ודרישות מקצועיות:

12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

דרישות ניסיון:

נסיון מקצועי/ ניהולי- לא נדרש

דרישות נוספות:

• שפות – עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-office

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• ארגון מידע וסדר.
• שירותיות.
• ראש גדול ועצמאות תפקודית.

מנהלות:

1. מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
2. עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב הרשות המקומית  , אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
3. הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד ונדרש לצרף את כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון עד לתאריך ה- 8/8/2024  בשעה 16:00.
4. מועמדים שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים כולל תעודות לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף ייפסלו ולא יובאו לדיון.