מזכיר/ה לבית ספר נאות שמיר ולבית ספר נבון

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979) מכריזה בזה עיריית יבנה על משרה פנויה כדלקמן:
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להיפך.

היקף המשרה: 2 משרות (1- ביה"ס נאות שמיר 95% משרה, 1- ביה"ס נבון 100% משרה)
דרגת משרה: מנהלי/ מח"ר
כפיפות ארגונית : מנהל/ת בית ספר

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.

 

עיקרי התפקיד:

• ניהול תיקי עובדי בית הספר.
• עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן "מנב"סנט").
• רישום תלמידים.
• הנהלת חשבונות במערכת אסיף.
• ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.
• הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
• ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
• מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
• ניהול הפעילות של מנהל/ת בית הספר.
• תפעול פרויקטים ייחודיים.
• ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד

דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי- לא נדרש
ניסיון ניהולי- לא נדרש

דרישות נוספות:

• שפות – עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-office.
• רישום פלילי – היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א –2001.
• ידע וניסיון בתחום הנהלת חשבונות ומערכת אסיף- יתרון.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
• שירותיות.

מנהלות:

1. מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
2. עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
3. הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד ונדרש לצרף את כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון עד לתאריך ה- 30/05/2024 בשעה 16:00.
4. מועמדים שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים כולל תעודות לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף ייפסלו ולא יובאו לדיון.