מכרז 31/26- מזכיר/ה בלשכה המשפטית

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979) מכריזה בזה עיריית יבנה על משרה פנויה כדלקמן:

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להיפך.

 

תואר המשרה: מזכיר/ה בלשכה המשפטית

היקף  המשרה: 100% משרה

דרגת משרה: מנהלי 6-8/ מח"ר 36-38

כפיפות ארגונית : יועצת משפטית

המשרה מאויישת במילוי מקום

 

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה ו/או מי מצוות עורכ/ות הדין במחלקה המשפטית.

עיקרי התפקיד:

• הקלדה וניהול של מסמכים.
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
• מענה טלפוני ו/או מענה לפניות הציבור.
• ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה ו/או עורכי הדין בלשכה המשפטית.
• ביצוע מטלות מנהלתיות.
• מעקב אחר מענה לפניות מגורמים ברשות ו/או מחוצה לה.
• איסוף וריכוז מידע מגורמי רשות/ חיצוניים בנושאי פעילות הלשכה המשפטית.
• מעקב אחר מענה במועד לפניות בנושאים שונים.
• ניסוח טיוטאות של מענה לפניות ללשכה המשפטית.
• הכנת דו"ח/ות/ דיווחים לגורמים הרגולטורים/ גורמי עירייה בתחומי פעילות הלשכה המשפטית.

תנאי סף:

השכלה ודרישות מקצועיות:

12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

דרישות ניסיון:

• נסיון מקצועי- לא נדרש
• ניסיון ניהולי- לא נדרש

דרישות נוספות:

• שפות – עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-office.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• ארגון מידע וסדר.
• שירותיות.
• יכולת עבודה במספר משימות במקביל.

מנהלות:

1. מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
2. עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב הרשות המקומית , אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
3. הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד ונדרש לצרף את כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון עד לתאריך ה- 17/08/2026 בשעה 16:00.
4. מועמדים שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים כולל תעודות לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף ייפסלו ולא יובאו לדיון.
5. מועמד שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.