מכרז 25/26- מזכיר/ה משנית בביה"ס קריית החינוך ע"ש גינסבורג

 

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979) מכריזה בזה עיריית יבנה על משרה פנויה כדלקמן:

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להיפך.

 

תואר המשרה: מזכיר/ה משנית בביה"ס קריית החינוך ע"ש גינסבורג

היקף  המשרה: 100% משרה

דרגת משרה: מנהלי 5-8/ מח"ר 35-38

כפיפות ארגונית : מנהלת ביה"ס קריית החינוך ע"ש גינסבורג

המשרה מאויישת במילוי מקום

 

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית  הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.

עיקרי התפקיד:

• ניהול תיקי עובדי בית הספר.
• עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן "מנב"סנט").
• רישום תלמידים.
• הנהלת חשבונות במערכת אסיף.
• ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.
• הכנת תעודות לתלמידי  בית הספר.
• ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
• מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
• ניהול הפעילות של מנהל/ת בית הספר.
• תפעול פרוייקטים ייחודיים.
• ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תנאי סף:

השכלה ודרישות מקצועיות:

12 שנות לימוד

דרישות ניסיון:

• נסיון מקצועי- לא נדרש
• ניסיון ניהולי- לא נדרש

דרישות נוספות:

• שפות – עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-office.
• רישום פלילי – היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א –2001.
• ידע וניסיון בתחום הנהלת חשבונות ומערכת אסיף- יתרון.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
• שירותיות.

מנהלות:

1. מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
2. עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב הרשות המקומית , אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
3. הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד ונדרש לצרף את כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון עד לתאריך ה- 08/06/2026 בשעה 16:00.
4. מועמדים שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים כולל תעודות לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף ייפסלו ולא יובאו לדיון.
5. מועמד שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.