מכרז 41/25- מזכיר/ה בבית ספר כנפי אבירים

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979) מכריזה בזה עיריית יבנה על משרה פנויה כדלקמן:

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להיפך.

 

תואר המשרה: מזכיר/ה בבית ספר כנפי אבירים

היקף  המשרה: 100% משרה

דרגת משרה: מנהלי 7-9/ מח"ר 37-39

כפיפות ארגונית : מנהל בית הספר

המשרה מאויישת במילוי מקום

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית  הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.

עיקרי התפקיד:

• ניהול תיקי עובדי בית הספר.
• עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (להלן "מנב"סנט").
• רישום תלמידים.
• ניהול יומני בית הספר, תיאום פגישות ואירועים.
• מתן שירותים מנהלתיים לצוות בית הספר.
• הנהלת חשבונות במערכת אסיף.
• ניהול תקציב בית ספרי בחשבון הורים וחשבון ניהול עצמי.
• הכנת תעודות לתלמידי  בית הספר.
• ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
• מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
• ניהול הפעילות של מנהל/ת בית הספר.
• תפעול פרוייקטים ייחודיים.
• ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תנאי סף:

השכלה ודרישות מקצועיות:

12 שנות לימוד

דרישות ניסיון:

• נסיון מקצועי- לא נדרש
• ניסיון ניהולי- לא נדרש

דרישות נוספות:

• שפות – עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-office.
• רישום פלילי – היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א –2001.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
• שירותיות.

כישורים אישיים:

• יכולת עבודה בצוות.
• תקשורת בינאישית טובה.
• כושר ארגון וניהול זמן.

מנהלות:

1. מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
2. עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב הרשות המקומית , אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
3. הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד ונדרש לצרף את כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון עד לתאריך ה- 18/09/2025 בשעה 16:00.
4. מועמדים שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים כולל תעודות לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף ייפסלו ולא יובאו לדיון.