על אגף המחשוב

 

ייעוד אגף מערכות מידע ותקשוב

• תכנון וניהול מערכות המידע הניהולי והתפעולי הבסיסי בארגון.
•  נושא באחריות למכלול שירותי מערכות המידע והיישומים הדיגיטליים של הרשות ועל ניהול כלל המשאבים.
•  אחריות על התוויית האסטרטגיה של מערכות המידע והיישומים הדיגיטליים שיתמכו באסטרטגיה, בתהליכים העסקיים ובפעילויות העסקיות של הרשות המקומית.

תחומי אחריות:

• אספקת מערכות ושירותי מחשוב לרשות.
•  גיבוש ויישום של מדיניות מערכות מידע ברשות.
•  בהלימה לאסטרטגיה ולתהליכי העבודה של הרשות.
•  תכנון תכניות עבודה וניהול התקציב בתחום מערכות המידע.
•  ניהול עובדי וספקי מערכות המידע.
•  ניהול התקשרויות ורכש בתחום מערכות המידע. 

גיבוש ויישום של מדיניות בתחום מערכות מידע ברשות

•  אחריות לתפעול השוטף של כלל מערכות המידע גני ילדים ובתי הספר.
•   פתרונות הדיגיטליים ותשתיות המחשוב בהתאם .
•  גיבוש מדיניות מחשוב ומערכות מידע בהתאם למדיניות ותהליכי העבודה של הרשות.
• אחריות על ניהול שוטף, אפקטיבי ויעיל של תהליכי רכש ופיתוח של חומרה ותוכנה.
•  שותפות תהליכי קבלת החלטות אסטרטגיות ותפעוליות הנוגעות לתחום המחשוב כולל חינוך .
• שותפות בניהול וניתוח הידע המצטבר ברשות.
• יצירת מערכות תומכות קבלת החלטות באמצעות ידע ונתונים לשיפור השירות לתושב. 
• ניתוח צרכים בתחום מערכות מידע מבחינת מצב קיים, מצב נדרש ומציאת אמצעים ותהליכים מתאימים ליישום צרכים אלה .
•  שמירה על עדכניות והטמעת טכנולוגיות חדשות במערך מערכות המידע.

תכנון תכניות עבודה וניהול התקציב בתחום מערכות המידע

• תכנון תכוניות עבודה שנתיות ורב שנתיות בתחום מערכות המידע כולל מערכות החינוך לטווח הקצר ולטווח הארוך .
• תקציב שוטף ותקציב פיתוח.
• תכנון, ביצוע ובקרה של התקציב בתחום מערכות המידע.
• גיבוש והטמעת נהלי עבודה במערך מערכות המידע.

ניהול עובדי מערכות המידע

• גיוס עובדים בתיאום עם מערך משאבי אנוש ברשות.
• תכנון תכנית ההדרכה לעובדים ויישומה.
• הנחייה, הכוונה והדרכה מקצועית של העובדים העוסקים במתן שירות בתחום מערכות המידע ברשות.
• הטמעת מדיניות , לנהלים ולתוכניות העבודה של הרשות.
• העצמת העובד.
• קביעת יעדים ושיחת הערכה.
• בנית תגמול ביחס להרחבה האופקית של תחומי אחריות.

ניהול התקשרויות ורכש בתחום מערכות המידע

•    הובלת הליכי התקשרות של הרשות בתחום המחשוב ומערכות המידע.
•    בחירה של ספקים ונותני שירות וניהול מו"מ עימם.
•    פיקוח ובקרה על עבודתם של קבלני המשנה בנושאי מחשוב.
•   עמידת הקבלנים בהתחייבויותיהם וכן ברמת ובתקני האיכות והשירות  (SLA).
•   הערכת שביעות הרצון של משתמשים  במערך מערכות המידע.